确保成功的虚拟审核的生存指南

虚拟审核已成为当前大流行条件的中流型。但是，可以防止用一个词的虚拟审核成为受害者 - 计划。听起来很简单，对吗？一个词可以治愈虚拟审核体系结构。但是听起来很简单，计划确实是确保成功的虚拟审核的关键。

该计划始于审核的传统第一步。要考虑的问题包括：将使用哪个在线平台托管虚拟审核？会使用视频吗？虚拟审核是多少天？我们是否有适当的规定可以观察审计的现场方面？这些是审核员和运营商审计代表在开始审核之前应回答的一些问题。同样，计划是关键！我对审计师的建议是将这些答案记录为审计计划的一部分。尽管运营商需要问的另一个更个人化的问题是 - 我的审计师在技术上有能力进行我的审计吗？如果您的审计师没有解决上述问题或计划“机翼”，那么作为操作员，考虑另一个审核员或等待条件允许现场审核可能符合最大利益。即使我们正在航空中，“翼”也不是确保成功的虚拟审核的审计技术！

许多在线会议平台允许屏幕截图。这彻底改变了虚拟审核。实时允许文档共享很重要。实际上，在这方面，它与现场审核几乎相同。选择在线平台时，请确保具有此功能。选择平台后，进行测试运行。审核之前的一两天选择时间，并确保每个人都能访问平台，可以在其中进行操纵，并且可以使用声音和视频。在审核开始之前对这些错误进行故障排除将为每个参与人员提供更好，流畅，虚拟的审核经验。

尽管虚拟审计计划分享了与传统审计相同的许多步骤，但虚拟审计计划需要更多地关注审核的每个阶段的细节。由于任何一种类型的审核都需要，因此拥有一份完整的审计清单和审核文件，审核员易于使用至关重要。此外，在应在审核之前与审计师共享公司手册。此步骤允许审核员熟悉操作员及其政策和程序，并澄清任何项目。在文档审查阶段的结论中，审计师应将任何关注的领域传递给操作员，以便可以在审计之前解决这些问题。

成功的虚拟审核的次要元素是“箱内思考”。好的，这实际上是五个词，但是，在框外思考的能力至关重要。对于运营商和审计师，能够模仿现场审计的期望对于成功是必要的。但是，虚拟审核的一个缺点是看不到操作，观察牵引操作，穿过机库，检查燃料农场等。但是，通过使用技术和“开箱即用的”思维。”审核员可以看到这些重要的审核项目。审计计划中的“如何”。如果操作员具有安全摄像机，则可以在在线平台上访问和共享这些摄像头，从而使审核员可以看到这些项目。如果这不是一个选择，操作员可以通过手机上的视频走动并捕获任务观察。或者，可以在审核期间记录这些任务并为审计师播放。在计划和进行虚拟审核时，需要进行这种“开箱即用的思维”。

作为运营商和审计师，我们已经根据进行现场审核的各个方面。既然由于19日的大流行，审计格局已经发生了变化，虚拟审计已成为航空的支柱。虚拟审核的成功取决于计划和箱内思维。有了这两个原则，一个人可以在虚拟审核中生存，而不是成为其受害者。成功的虚拟审核只有两步之遥 - 记住计划并愿意在框框外面思考！